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跟单员考试《基础理论》知识点辅导精选(3)

跟单员  辅导课程  2012-05-11  【字体: 】  gzu521.cn    我要评论(0)

  形式发票:PROFORMAINVOICE

  买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显表明"形式发票"字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。产品信息(品名,数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。

  注意几点:

  1。单价条款要明确(FOB,CFR,CIF)

  2。交期要明确

  3。付款条件要明确(LC,TT)

  出口货物跟单的基本程序:

  出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为:

  (1)筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物。

  (2)催审单证:大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障,因它是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。

  催证:货物快完成时,要催证。

  审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来开证行的资信公司审开证人和受益人对否L/C的货物和金额与合同是否相同装期特别条款

  改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改。

  (3)订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。按CFR和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续。

  首先:

  出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等。

  A。货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有:20’29–30立方/17.5吨40’58–61立方/22.5吨40’H68–71立方/27.5吨

  B。制作装箱单:装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等。

  C。跟踪装柜:出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放。如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。

  (4)制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节。

  A。制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据。

  要在L/C的有效期内将单据送交银行。中华考试网

  出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等。

  B。结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了。

  单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁

  五,进口货物跟单的基本程序:

  就是跟进进口合同的履行。其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等。

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